Organisaties zijn meestal wel bekend met de directe kosten, maar niet altijd met de onderliggende indirecte kosten die contracten voor afdruk- en scanapparatuur met zich meebrengen. Vaak bieden deze contracten weinig tot geen flexibiliteit, zijn ze veelal ondoorzichtig, te duur en zijn ze vaak voorzien van ongunstige (onderliggende) voorwaarden. Dit alles kan nadelige gevolgen hebben voor organisaties op operationeel, financieel en juridisch gebied. Hierdoor blijven economische en productieve mogelijkheden onopgemerkt door onvoldoende kennis van de markt waardoor kansen onbenut blijven om efficiënter te werken en kosten te besparen. 

Als uw belangenbehartiger treden wij op in de gesprekken met uw leverancier(s). Kortom, wij houden u, uw leverancier, uw processen en uw contractvoorwaarden scherp waardoor uw organisatie ten alle tijden de juiste keuze maakt en de juiste richting op gaat.

Cervix heeft een uniek 7 stappenplan ontwikkeld, waarbij wij een scan maken van uw organisatie, waar zowel de directe als indirecte kosten in kaart worden gebracht. Uit de uitkomsten van deze scan formuleren wij samen met u een voor uw organisatie optimaal beleid ten aanzien van het beheer van uw documentenstromen. Uit deze input stellen wij door middel van een benchmark vast hoe en waarin voor uw organisatie de winst zit in het behalen van een directe- en indirecte besparing.